Résumé

À partir du 1er juillet 2025, Microsoft mettra fin aux dons de licences Microsoft 365 Business Premium et Office 365 E1 auparavant disponibles depuis le programme Microsoft OSBL. Apprenez davantage sur ces changements.   

Pour assurer l’accès continu à vos données et vos services, il faudra que vos utilisateurs affectés passent vers une licence Microsoft 365 ou Office 365 différente avant la résiliation de votre abonnement. Les organismes qui ne suivent pas les démarches nécessaires perdront l’accès aux licences impactées par ce changement, ainsi qu’aux données associées après une période de 90 jours. 

Quelles sont mes options disponibles ? 

Ci-dessous vous trouverez un résumé de certaines offres Microsoft disponibles aux organismes sans but lucratif. 

Sauf Office 2024, les coûts mentionnés sont en rapport avec un abonnement de durée et facturation annuelle. 

Alternatives aux dons de licence Office 365 E1 

Avez-vous 300 licences ou moins ? 

Microsoft 365 Business Basic est disponible comme don et offre des fonctionnalités similaires à Office 365 E1. Les OSBL peuvent demander un maximum de 300 de ces licences. 

Avez-vous plus de 300 licences ? 

Nous recommandons les trois options suivantes aux organismes ayant une plus grande quantité de licences. 

Option 1 : Transitionnez 300 licences vers le don d’abonnement Microsoft 365 Business Basic et le reste vers une offre de licences à prix réduit, par exemple :    

• Office 365 E1 (discounted): Accès aux versions web des applis Office seulement.
• Microsoft 365 Business Standard (discounted): Accès aux versions téléchargeables et web des applis Office.

Option 2 : Migrez vers un Accord Entreprise Microsoft (AE).

Les organismes ayant une quantité considérable de licences à prix réduit ont l’option de passer vers un Accord Entreprise Microsoft (AE). Pour démarrer, soumettez une enquête avec Microsoft directement. 

Option 3 : Transitionnez vers Google Workspace ou une autre solution de source ouverte. 

Les organismes admissibles peuvent recevoir jusqu’à 2000 dons de licences Google Workspace. Pour en savoir plus, contactez Google OSBL. 

Comment actualiser vos abonnements depuis TechSoup

1.  Demandez vos nouveaux abonnements Microsoft Cloud depuis le Cloud Manager de TechSoup

Pour demander un nouvel abonnement cloud depuis TechSoup : 

1. Connectez-vous au Cloud Manager de TechSoup (ca.cloud.techsoup.org).
2. Sélectionnez VIEW PLANS et consultez le produit qui vous intéresse.
3. Trouvez l’abonnement qui répond à vos besoins et sélectionnez ADD TO CART.
4. Vous aurez quelques options disponibles, telles que le choix de facturation mensuelle ou annuelle, l’attribution d’un titre à l’abonnement, la confirmation de quantité de licences, et la possibilité d’ajouter des services supplémentaires. Suivez les instructions à l’écran et une fois terminée, cliquez sur PROCEED TO CHECKOUT.
5. Vérifiez votre panier et vos détails de facturation.
6. Lors de l’étape nommée Service Details, vous serez demander de nous fournir un domaine Microsoft relié à votre compte nonprofit.microsoft.com. Cela nous permet de confirmer votre admissibilité à l’offre.
7. Terminez le processus d’achat.

Les factures des abonnements Microsoft cloud sont envoyées de cacustomerservice@techsoup.org. Apprenez comment assurer la réception des communications électroniques de TechSoup.

2.  Attribuez les nouvelles licences sur le Centre Admin Microsoft 365 

Pour attribuer vos nouvelles licences Microsoft 365 ou Office 365 aux utilisateurs impactés, suivez ces instructions.

1. Connectez-vous au Centre admin Microsoft 365 (https://admin.microsoft.com/) with your .onmicrosoft.com credentials.
2. Sélectionnez les nouvelles licences Microsoft 365 ou Office 365.
3. Confirmez la présence des licences sur votre tenant. 
4. Sélectionnez l’ensemble des utilisateurs ayant un don de licence Microsoft 365 Business Premium ou Office 365 E1. Ensuite, cliquez pour remplacer les licences attribuées à ces utilisateurs avec la nouvelle licence Microsoft 365 ou Office 365. 
5. Sélectionnez l’ancien abonnement Microsoft 365 Business Premium ou Office 365 E1 et résiliez-le.